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环境工程系经费使用管理办法-环境工程系
环境工程系经费使用管理办法
作者:hanchangyou   发文日期:2014-11-30

 为规范系部经费的管理,提高经费使用效益,保证我系各项工作的顺利进行,提升教育教学质量,根据上级有关经费的管理规定和学院财务管理制度的有关规定,特制定本办法。

 第一条  系部经费指学校下拨的教学经费、办公经费、学生管理经费及系部创收经费。 

 第二条  教学经费开支范围仅限于教学管理或专业建设直接产生的费用,主要包括:

(一)设备购置费。指项目研究或建设所必须的仪器、设备、教具,以及与此相关的运输、包装、安装、维护等费用。专业建设(市级及以上重点专业、品牌特色专业)项目、实训(实践)基地建设项目按不低于经费总额的45%开支,精品课程、教学团队、教学研究与改革项目(市级及以上)按经费总额的20%-30%开支。设备采购和使用管理按学院相关规定执行。

(二)人员费用。指项目研究或建设过程中所涉及到的有关人员的费用开支,具体包括:

1.专家咨询费、项目鉴定费:指项目组聘请院内外专家对项目进行论证咨询、成果鉴定等所支付的专家费用。此项支出需有专家签名或两位以上经办人签字。 

2.补助工资:指项目研究或建设中实际发生的临时工工资、项目组成员及聘请其他技术人员的补助。

人员费用支出控制在项目经费总额扣除设备购置费后的余额(以下简称“余额”)的25%以内。

(三)日常公用开支费用。指项目研究或建设过程中所发生的办公费、材料费、差旅费、业务招待费等,具体包括:

1.办公费:指项目研究或建设过程中产生的办公用品费用,该费用报销时须出示符合学院财务报销制度中规定的有效票据和购物清单。

2.资料与实验材料费:指开展项目研究或建设所需要的图书、报刊、档案、文献资料的复印、翻拍和稿件的打印、翻译等费用,以及实验用消耗性材料(如试剂、药品、元器件等)和计算机耗材(如软盘、U盘等)购置费,样本、样品、标本采集加工费等。对所购买的大型工具书或单位价格100元以上的纸质图书,要在图书馆登记入库,并凭图书馆出示的入库单报销。

3.差旅费、交通费、住宿费、业务招待费:指项目组成员为开展项目研究或建设,在国内外进行调研、参加学术会议及与本项目有关的其他学术交流时产生的差旅费、交通费、住宿费及与本项目工作相关的招待费。凡与本项目无关的活动经费不得在其中报销。

4.科技查新、网络通讯费、计算机数据处理费:指项目组成员开展项目研究所发生的科技查新、网络使用费、计算机数据处理费以及电传电话等通讯费用。其中话费补贴的标准为:项目总经费在0.5万元以下的话费补贴不得超过200元,项目总经费在0.5-1万元之间的话费补贴不得超过500元,项目总经费在1-2万元之间的话费补贴不得超过800元,项目总经费在2-3万元的话费补贴不得超过1000元,项目总经费在3万元以上,10万元以下的话费补贴不得超过1500元,话费补贴最高标准不得超过2000元。

日常公用开支费用控制在“余额”的40%内。

(四) 队伍建设费:指为完成项目研究或建设和提高建设质量而引进高层次人才而发生的补贴等费用以及为培育项目团队、人才梯队所需的教师外出培训进修、下企业锻炼、聘请专家讲座、召开专题讨论学习会等会务、培训费用。此项费用不少于“余额”的20%。

(五)成果出版费:指课题中期、最终成果出版或发表所支付给出版社或杂志社等相关部门的出版补贴或版面费等。此项费用约占“余额”的15%。

(六)学生工作费:指学生文体活动、社团活动、学生会办公用品、清扫工具、文化宣传及各类比赛评比所用经费。

第四条  系部经费的使用管理采用系(部)领导下的项目负责人制。项目负责人在系(部)的领导与监督下负责具体的经费预算、支出、报销等工作。对一些重大项目(如市级及以上重点或特色专业、实训基地、精品课程等)的建设计划和经费预算等工作,系(部)要组织人员进行专门讨论、研究与审定,并加强对建设过程和经费使用情况的领导与监控。

第五条  所有系部经费均实行预算管理。项目立项后,项目负责人需在接到项目立项通知后两周内,会同项目组成员集体讨论后,制定并提交项目建设年度计划和年度经费使用预算,并报承担项目的系(部)、教务处审核同意后,报教务处和财务处备案。省、市级的重点(特色)专业、实践(实训)基地、精品课程项目的经费预算需报分管系主任审批。

第六条  经费使用要坚持精打细算,合理开支的原则,努力提高经费使用效率。系部经费应严格按年度计划中预算范围使用,不超支,不跨项目使用,超出使用范围的不予报销。上一年度的纵向资助经费节余可累积至下年度使用。

第七条  系部经费实行实报实销。报销程序是:费用发生后,由项目负责人作为报销第一责任人签字,再按学院现行财务报销程序执行。对于在规定额度内项目组成员的项目补助工资和话费补贴,分别在项目中期检查和结题验收通过后各核发一半,由项目负责人根据项目组成员的分工和工作开展情况制定分配方案,并经系(部)主任审核同意后按学院现行报销程序执行。

第八条  系部经费采取“独立建帐、专款专用”的管理原则,任何单位和个人不得截留与挪用,对截留、挪用经费的,一经发现,立即停止该项目经费支出,并追究有关人员责任。项目负责人和学院财务处要各自建立项目经费使用流水帐。

 第九条  对不执行或未完成项目计划任务书承诺的项目,视其情节作如下相应处理:立项半年仍没有启动研究或建设计划的项目,停止该项目及经费资助,并给予项目负责人记严重过失一次,所在系(部)可在撤换该项目负责人、调整项目组成员和项目计划后再重新申请启动和经费资助;在中期检查中被发现不按期执行研究或建设计划、未达到预期目标的项目,则责令该项目负责人和所在系(部)限期整改;整改措施不落实、效果不理想的,则停止该项目及经费资助,不予核发该项目组成员的项目补助工资和话费补贴,并给予该项目负责人记过失一次,系(部)可在撤换该项目负责人、调整项目组成员和项目计划后再重新申请启动和经费资助;无正当理由逾期未结题或结题验收未通过的,终止该项目并给予该项目负责人记过失一次,不予核发该项目组成员的项目补助工资和话费补贴,已核发的予以追回。

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