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黑龙江工业学院环境工程系公章管理和使用规定-环境工程系
黑龙江工业学院环境工程系公章管理和使用规定
作者:hanchangyou   发文日期:2016-03-21

第一章   

第一条  为进一步规范行政工作办事程序,方便公务联系,健全文书制度,严格印章的使用管理,特制定本规定。

第二条 凡冠有黑龙江工业学院环境工程系字样的各部门印章和各种业务专用章,以及系领导的签名章,均适用本规定。

 

第二章 印章的使用与管理

第八条 以系名义对外发出的文件,需经系主任同意签发加盖系公章。

第九条 以系名义印发的公文(包括红头文件和非红头文件),根据公文格式要求加盖系公章。此类公文,由系办公室根据系领导意见用章。

第十条 各专业、部门起草的以系名义外发的函件,须经系主任认可后方可用系公章。

第十一条 发展教职工、学生入党材料,向上级党委有关部门行文以及对外政审等有关函件,经系党总支书记签字同意后,盖系部党总支章。

第十二条 本系师生员工办理私人取款(物)、挂失、开介绍信等事情,需持相关证明(学生要持学生证),由系主任批准,盖系部章。

第十三条 系部学生学籍成绩证明用章,须经教学管理办公室负责人核准签字后,系分管领导签字同意后,(如有特殊情况如属多年累积问题,需系主任签字后)盖系部章。

第十四条 工作人员使用公章要坚持原则,严格把关,严禁以任何理由在空白介绍信和空白表格上加盖公章。

第十五条 涉及系有关合同、协议书等的用章,必须经系主任签字批准。

第十六条 系公章不能携出系外使用,如因特殊需要,必须经系主任批准,由系党政办公室人员携带前往,用后立即带回。

第十七条 各类证书、聘书等证件、证明需用系公章时,须由颁发证件、证书的部门负责人或系领导审批后,系主任签字后,方可用章。

第十八条  公章应及时清洗,确保公章清晰、端正。保管人要严格妥善保管公章,严防随意放置和丢失。

 

第十九条  本规定由黑龙江工业学院环境工程系办公室负责解释。

第二十条  本规定自即日起施行。

 

黑龙江工业学院环境工程系

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