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东方语言系组织机构 |
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行政机构 |
党团机构 |
主任：张立云
副主任（运行）：王维维
副主任（实践）：曲英娟
综合办公室主任：刘春富
教学管理办公室主任：殷薇
学生管理办公室主任：徐红宇
实验室主任：徐玉敏
俄语教研室：张爽
日语教研室：殷薇（兼）
韩语教研室：金京粉
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书记：宿俊巍
总支秘书：刘春富（兼）
组织委员：徐玉敏（兼）
宣传委员：吕哲虎
第一支部书记：徐宏宇（兼）
第二支部书记：李晓辉
团支部书记：李晓辉（兼）
分工会组长：金英文 |
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东方语言系办公室管理职责 |
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一、系办公室职责范围
1．在系主任直接领导下，全面负责东语系办公室工作，督促办公室秘书的工作，在他们不能完成本职工作的情况下，完成他们负责的工作并记载相关情况上报系主任，完成系领导交办的其他工作。
2．负责统计、核算全系所有教师工作量，并于每月上报学校一周前在系里公示（通过网络），听取教师意见。
3．负责所有办公物品的购买以及购买后的登记、保管、发放等工作。
4．负责对外接待、会议招待、对外宣传工作（但办学和学生工作的对外宣传除外）。
5．负责东语系信息发布，网站管理工作。
6．负责教学会议和学生会议以外的所有办公会议的组织实施工作；负责学生会议以外的所有办公会议的会议记录工作，并对应到会而未到会教师通报会议内容。
7．负责东语系日常文件的起草、打印和上报工作。
8．保管并经系主任同意后使用东语系公章。
9．负责填写外聘教师协议书。
10．负责全体教师的考勤工作，按月向学校上报考勤表。
11．负责东语系档案室建设、管理及档案材料的收集、编辑、归档、使用和保管工作。
12．负责教师量化考核情况的统计、审核和通报工作。
二、教学管理办公室职责范围
1．在教学主任的直接领导下完成本职工作。
2．负责学期开课一览表和授课任务表的填制、校对、下达和汇总上报工作。
3．负责教学大纲、教学日志、教材、教案、学期授课进度表等教学文件的收缴、保存工作，并通知教研室主任等相关人员及时审阅。
4．负责试卷的收缴、发放、保管、装订和归档工作；负责查卷工作。
5．负责“日检、周报、月小结”等教学检查工作。
4．负责教师调串课、代课的安排工作。
5．负责教材订购情况的汇总、上报工作以及教材的领取、发放工作。
6．负责领取、发放教案用纸、教学日志、学期授课进度表等教学用品工作。
7．负责复印全系资料工作。
8．负责试题的收缴、保管、复印和网上公布工作，并对试题进行形式审核；负责试卷分检工作，必要时报请主管系主任组织全系教师分检试卷。
9．负责学生成绩的网上审核、校对工作和学生平时成绩单、总成绩单、不及格学生名单、试卷分析、大补/重修学生名单的收缴、送签、保管、发送和上报工作；负责全校“两课”成绩工作；负责学生平时成绩的查询工作。
10．负责笔试考试的考场安排，非笔试考试的时间、地点的统计，编制东语系考场安排统计一览表。
11．负责检查考场布置情况，发现问题及时补救（具体考场的考生考号、姓名和考场门标的打印、张贴由导办负责）。
12．负责组织教师进行校选课咨询。
13．负责A511室电话接听工作。
14．负责教师日常授课情况的检查、记录，并将相关情况上报教学主任。
15．负责联系、组织各班级学习委员，进行学生信息反馈，特别是班级授课日志的收缴、发放、摘记、装订工作。
16．负责按旬编写东语系教学情况通报。
17．负责组织实施东语系教学工作会议，并做好会议记录。
18．负责其他规定的工作。
19．负责人进行新教师、开新课教师的试讲工作。
20．负责全系学生课程免休的上报、存档工作。
21．做好系每年增设新专业的资料准备、汇总、专业申报等各项具体事务性工作。
22．负责所辖工作的规划、年度工作计划和各项规章制度、规定等文件的起草和年度工作总结。建立健全教学工作的规章制度。
23．协助教学主任组织落实学校对系教学工作的检查、调研、评估等工作，并对检查结果进行整理，汇总。
三、学生管理办公室职责范围
1．在系党总支的领导下，根据学校学生工作总目标和阶段具体工作安排及要求，结合系实际情况，制定实施所负责年级（或范围）的学生思想教育工作和管理要求。
2．负责学生的思想教育工作，认真贯彻上级和学校（关于学生思想政治工作）的指示，负责全系学生政治理论、思想品德、法律常识和安全知识的学习和教育。辅导员每周至少深入班级两次，参加班会、团活，并做好记录。
3．负责学生日常的管理工作，指导学生会、班委会的工作，实行每周五学生干部例会制。做好学生干部的选拔、培养和考察工作。协助有关部门组织好学生的公益劳动和社会实践。
4．负责学生的学籍管理工作，在每学期期末录入成绩并根据学生的实际表现认真填写操行评定。
5．带领团员和青年积极分子，积极完成党组织和上级团组织交给的各项任务，加强团的组织建设和思想建设，协助党组织抓好入党积极分子的培养、教育和发展工作。实行每周三团员干部例会制。
6．组织学生开展丰富多彩的校园文化活动，培养学生共产主义道德情操。
7．抓好学风建设，经常跟班听课，与任课教师密切配合，了解学生的学习情况，向有关部门反映教学中的问题，提出建议，解决学生学习的思想问题，保证学习任务的完成。
8．指导学生搞好考评及各种评优活动，依据学校有关规定和学生实际表现，提出对学生的奖惩意见，负责向用人单位提供学生实际情况，对学生的奖励和处分提出建议。
9．经常深入学生活动场所，关心学生的学习、生活、文化娱乐，引导学生搞好教室、宿舍、食堂等场所的卫生与管理工作。
10．经常了解学生的思想和要求，及时向系领导汇报工作，认真总结经验，积极研究、探讨学生思想工作和管理工作的规律和特。
11．完成系领导交办的其它事宜。
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