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黑龙江工业学院学生学业预警与援助实施办法(试行)


来源:本站整理 | 点击: | 录入时间:2014-04-04

第一章 总则

第一条  为帮助“学业困难”的学生顺利完成学业,加强学校学风建设,增强大学生思想政治教育的针对性和实效性,结合学校实际情况,制定本办法。

第二条  学业预警与援助计划,是指针对学生在学习中、生活中即将发生的问题和面临的困难,及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果,并有针对性地采取相应的防范措施,学校、学生和家长之间,建立多方沟通与协作机制,对学生全方位、多层次给予援助的服务引导手段。

第三条  学业预警与援助计划的实施人员是学校学生工作人员、教学工作人员等。

第四条  学业预警与援助计划的援助对象,是因学习成绩突然下滑,或因学习成绩、学籍异动、纪律处分等原因可能导致不能按时按量完成学业等情形的学生。学业预警与援助分为学习预警与援助、异动预警与援助和处分预警与援助三个部分,每项预警分为黄、橙、红三个等级。

第二章  学习预警与援助

第五条  对学生学习过程的预警。

(一)一学期内旷课累计12学时—30学时者,或学生突发性情绪波动、沉溺于网络或其他影响正常学习、生活情况,给予黄色预警;

(二)一学期内旷课累计31学时—50学时者,或学生在年级或专业学习成绩排名名次同比前一学期下降幅度较大,给予橙色预警;

(三)一学期内旷课累计51—71学时以上者,或学生经专科医院、校心理健康指导中心诊断评估,确定患严重心理问题、神经症或人格障碍,近期症状加重,给予红色预警。

第六条  对学生学习质量的预警。

每学年第一学期开学后的第三周对学生学习质量进行预警。

(一)三年制专科学生一个学年度或连续多个学年度累计考试科目2门至3门(含2门、含3门)不及格者,给予黄色预警。

四年制本科学生一个学年度或连续多个学年度累计未通过学分≥8学分且<15学分,给予黄色预警。

(二)三年制专科学生一个学年度或连续多个学年度累计考试科目4门至5门(含4门、5门)不及格者,给予橙色预警。四年制本科学生一个学年度或连续多个学年度累计未通过学分≥15学分且<23学分,给予橙色预警。

(三)三年制专科学生,一个学年度或连续多个学年度累计6门及以上不及格者,给予红色预警。四年制本科学生,一个学年度或连续多个学年度累计未通过学分≥23学分且<30学分,给予红色预警。在校学习时间超过修业年限1年,仍未完成学业者,给予红色预警。获得此红色预警者须跟班试读或降级。

第七条  对应届毕业生学习质量的预警。

最后一个学年度第三学期第二周对应届毕业生学习质量预警,并进行学籍处理。

(一)三年制专科学生考试科目累计仍有4门至5门(含4门、5门)不及格者,四年制本科学生累计未通过学分≥15学分且<23学分者,为其上报毕业生数据,给予橙色预警。学生需参加重新考试,所有科目全部合格后方可毕业。

(二)三年制专科学生考试科目累计仍有6门及以上不及格者,四年制本科学生累计未通过学分≥23学分且<30学分者,不为其上报毕业生数据,给予红色预警。

(三)因病、事假或其它特例办理缓考的,缓考科目成绩以零分记,其橙、红色预警按照上述条款认定。

第八条  学习质量红色预警的学生,需提交跟班试读申请或降级申请(降级需按收费标准缴纳相应学费),学生家长要在学生跟班试读或降级申请表上填写家长意见,学校将根据学生意愿对学生予以相应的学籍处理。

第九条  学习预警援助。

当学生进入黄色预警,要在1个月内与学生进行谈话,帮助学生找出问题原因,帮助学生安排好以后的学习和生活,督促学生实施,做好相关工作记录。当学生进入橙色预警,要在1周内与学生进行谈话,制定出个性化援助方案并督促学生实施。当学生进入红色预警,要在3天内与学生进行谈话,告知学生现状及今后可能出现的不良后果,协商制定人性化援助方案并督促学生实施,跟踪援助效果并适时调整援助方案。

第十条  学习预警与援助工作过程中,系(院)学生工作人员应认真填写《黑龙江工业学院学生学业预警通知书》、《黑龙江工业学院学生学业预警谈话记录表》、《黑龙江工业学院学生学业预警工作档案》。其中,要以挂号信形式向学生家长寄送一份《黑龙江工业学院学生学业预警通知书》。

第三章  异动预警与援助

第十一条  异动预警是指对学籍应异动学生状态的信息跟踪和记录,并预警可能引发的后果。当学生出现下列情况时将给予异动预警:

(一)在规定时间内未经请假未按时返校,未注册;符合休学、复学、降级、延休、退学等条件而未办理手续超过3个工作日的,给予黄色预警。

(二)符合休学、复学、降级、延休、退学等条件而未办理手续超过7个工作日的,给予橙色预警。

(三)符合休学、复学、降级、延休、退学等条件而未办理手续超过10个工作日的,给予红色预警。

第十二条  当需要对学生进行异动预警时,学生所在年级辅导员应根据预警等级在预警通知下发当日与学生取得联系,充分告知学生预警内容。

第十三条  系(院)学生工作人员在进行异动援助时,应当做好学生思想教育并详细告知今后可能会出现的不良后果。视异动预警具体情况,采取切实有效、针对性强的援助措施。

第十四条  异动预警与援助工作过程中,系(院)学生工作人员应认真填写《黑龙江工业学院学生学业预警通知书》、《黑龙江工业学院学生学业预警谈话记录表》、《黑龙江工业学院学生学业预警工作档案》。其中,要以挂号信形式向学生家长寄送一份《黑龙江工业学院学生学业预警通知书》。

第四章 处分预警与援助

第十五条  处分预警是指对违反学校相关规定,受到纪律处分学生的信息记录,并预警可能引发的后果。当学生出现下列情况时将给予处分预警:

(一)受到学校警告或严重警告处分者,给予黄色预警。

(二)受到学校记过处分者,给予橙色预警。

(三)受到学校留校察看处分者,给予红色预警。

第十六条  学生所在年级辅导员要在学生纪律处分文件下达当日对学生进行处分预警,要根据预警等级在预警通知下发当日与学生取得联系,充分告知学生预警内容。

第十七条  系(院)学生工作人员在进行处分援助时,应当做好学生思想教育并详细告知今后可能会出现的不良后果。视处分预警具体情况,采取切实有效、针对性强的援助措施。

第十八条  处分预警与援助工作过程中,系(院)学生工作人员应认真填写《黑龙江工业学院学生学业预警通知书》、《黑龙江工业学院学生学业预警谈话记录表》、《黑龙江工业学院学生学业预警工作档案》。其中,要以挂号信形式向学生家长寄送一份《黑龙江工业学院学生学业预警通知书》。

第五章  执行与监督

第十九条  每学期开学1周内,由系(院)教学管理人员统计出需要进行学习预警与援助的学生名单,交由学生管理办公室执行预警。应届毕业生学习质量预警由教务处、系(院)、学生处共同进行,被红色预警的学生名单需报校长办公会审批;学生处学籍管理科对学籍发生变动的学生进行相应的处理。学生学习方面的援助由校、系教学管理人员统筹协调,采取适当措施。异动预警与援助、处分预警与援助工作由各系(院)辅导员办公室汇同学生处学籍管理科、学生处学生教育管理科完成。

第二十条  系(院)辅导员办公室应做好学业预警工作档案管理。在实施援助过程中,应当注意留存关于学生学业、成长成才方面的客观性档案材料。

第二十一条  学业预警与援助工作意义重大,因相关工作人员调整或学生留级、降级而需要进行工作交接时,应注意做好交接工作。

第二十二条  学校学业预警与援助工作服务、指导与监督的部门为学生工作处和教务处,具体执行部门为各系(院)辅导员办公室。学校通过档案抽查等方式对各系(院)学业预警与援助工作执行情况进行检查、监督。

 

第六章  附  则

第二十三条  本办法自发布之日起执行。

 

附件:1.《黑龙江工业学院学生学业预警通知书(Ⅰ—Ⅳ)》

2.《黑龙江工业学院学生学业预警谈话记录表》

3.《黑龙江工业学院学生学业预警工作档案》

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