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为进一步加强和改进我校接待工作，提高接待工作水平和服务质量，特制定本规定。
一、组织领导
学校接待工作在校党委、校长的领导下进行，由分管副书记或分管副校长协调落实。根据接待对象，副书记、副校长、党委委员、校长助理等分工负责，周密安排，确保接待任务顺利完成。
二、接待工作分工
1、主接待部门：
（1）负责制定接待方案，并报送有关领导批准后执行。同时送交校党政办公室及相关部门，便于协调工作；
（2）负责客人在校期间的活动安排；
（3）负责迎送客人，需校有关领导迎送的，负责约请；
（4）需赠送礼品或纪念品，由主管领导请示校长后实施。
2、办公室：
（1）负责车辆调用安排；
（2）负责食宿安排，需到校外吃住的请示校长同意后实施；
（3）负责会议室安排，包括桌签、水果、饮料、茶、水以及服务等；
（4）负责订购机票、车票。
3、保卫处：
负责校内安全警卫和交通疏导工作。
4、后勤处：
负责医疗保健、食品卫生和防疫工作；重要来宾安排医护人员随行服务。
5、党委宣传部：
负责新闻报道工作及整理音像资料和照片。接待结束后，及时移交校档案室存档。
6、校内其它各部门：
负责按学校接待工作统一部署，认真完成到本部门参观、座谈等接待任务。
三、迎送陪同
1、由对口接待单位提出陪同意见，报主管领导确定后实施；
2、需书记、校长陪同的，由主管领导请示、协调后实施；
3、对口单位应到车站迎送，如乘座汽车一般应在市区外迎送。
四、食宿标准
1、客饭审批：
由对口接待单位到办公室填写客饭审批单，并负责办理客饭审批手续。具体审批程序如下：经对口接待部门领导及对口接待部门主管领导签字后，由办公室主任根据来客情况确定客饭标准，最后经主管领导审批后实施。
2、客饭标准：
（1）在校内就餐的主副食每桌分为50元—300元若干个档次，酒水按不超过主副食的二分之一掌握；
（2）在校外就餐的，原则上不超过校内的标准，超过的需请示校长批准；
（3）不与学校发生直接关系的招待工作，其招待费用从接待部门主管领导砍块经费中支出；
（4）在校内外就餐的，均不上香烟。若要香烟，费用自理。
2、住宿标准：
（1）住宿费由客人结算的按客人的要求安排住宿；
（2）住宿费由我校结算的，一般安排在校内招待所，按客人的情况按每人每天30元—120元若干个档次掌握；
（3）住宿费由我校结算的，需由对口接待部门到办公室填写安排住宿审批单。
五、工作要求
1、接待工作事关我校形象，学校各相关单位要高度重视，全力做好此项工作。
2、接待方案和日程确定后，各相关部门要严格执行，不得擅自改变。如遇特殊情况，确需改变日程的，必须按接待分工报请对口校领导并征得接待对象同意后，由对口接待部门调整日程通知，方可执行。
3、参与接待工作的部门要认真负责，密切配合，主动衔接，避免出现工作盲点。
本规定自印发之日起执行。
鸡西大学
2004年4月5日 |
