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为加强对会议室及报告厅的管理，提高使用效率，更好地为机关和基层服务，特做如下规定：
一、会议室、报告厅供学校领导召开会议、会客以及各处室召开的全校范围的各种会议所用；
二、会议室、报告厅由校党政办公室负责统一管理，办公室指派专人负责，保证随时保持备会状态；
三、使用会议室或报告厅应至少提前一天向党政办公室提出申请，并填写申请单，经批准后方可使用；
四、三楼会议室为校领导班子学习、议事及接待贵宾的指定场所，其他事由原则上不得使用；
五、报告厅原则上不外借，如有特殊情况需外借，必须报请书记、校长批准；
六、学校领导使用会议室由办公室填写申请单，并根据会议或客人数目、规格做好准备，搞好会议服务；
七、书记、校长组织召开的全校性会议，由办公室负责召集并提供会议服务，由各部门领导组织召开的会议，应自行召集，自行提供会议服务，由办公室负责安排会议室；
八、几个部门同时申请使用会议室或报告厅时，党政办公室根据实际情况进行协调，本着先急后缓的原则使用;
九、使用部门要爱护会议室的设施和用具，会议室的设施、物品等，不得私自搬（带）出。会议结束后，使用部门要负责关灯、关窗和锁门，否则发生事故由会议主办部门负责；
十、会议室、报告厅内禁止吸烟，禁止乱扔果皮纸屑等杂物，要注意保持整洁和爱护公物；十一、本制度自公布之日起执行。
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