|
学校办公室职能简介
党政办公室是党委书记、校长领导下的党委、行政综合办事机构,对外代表学校。其职责范围是:
一、负责组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告;根据党委书记旨意,以党委名义传达贯彻党的路线、方针、政策,重要工作部署,通知重要事项,转发上级机关的文件,向上级机关报告、请示工作;根据校长旨意,以学校名义发布有关行政事项的通知、布告等;负责学校发文的审核、编号、打印和送发;
二、负责党委会、书记办公会、校长办公会及学校行政性会议的会务工作;负责党委会、书记办公会、校长办公会议定的工作事项的落实、催办和检查,并在落实中调查研究、反映情况和提出建议;
三、负责协调全校有关部门的工作联系,在党委书记、校长授权下,负责组织协调有关部门共同办理综合性工作;
四、负责全校性会议、活动的组织、协调、安排、管理;
五、依据学校一个时期的中心工作,深入实际、调查研究、总结经验,提出建议并为校领导当好参谋;
六、负责公文的收发、传递、催办和归档;
七、负责记载学校重要活动,积累校史资料,编辑大事记、年鉴等史志性资料;
八、负责对学校印信和党委书记、校长印章的管理,负责校内各部门印信使用情况的检查;
九、负责代表学校接待外来客人,处理各种对外事务;
十、负责全校综合档案的管理,并指导各部门档案工作的开展,及时培训兼职档案员;
十一、负责发布全校性活动信息,负责编发《鸡大信息》;
十二、负责全校性公文打印,负责会议室、报告厅等重要公共场所的管理;
十三、负责学校车辆使用管理;
十四、负责学校信访工作;
十五、负责学校保密工作;
十六、负责学校电话开拆机的审批;
十七、完成校领导交办的其他工作。
办公室 主任:肖明安 办公地点:办公楼 207室 办公电话:2395018
办公室副主任:宋瑞斌 办公地点:办公楼 207室 办公电话:2395123
办公室副主任:韩学贵 办公地点:办公楼 315室 办公电话:2395017
|