各单位如需使用办公楼会议室，需提前向学校办公室提出申请，由学校办公室秘书科统一安排。
校办秘书科应在会议开始之前，提前把需用的会议室门打开。
会议结束后，使用单位及时通知学校办公室，校办秘书科负责进行安全检查，切断电源，关好门窗。
使用办公楼会议室流程图
