各单位、部门将近期发生的有关信息（工作中存在的问题、突发事件、工作成绩、重要工作及进展程度）写成书面材料（附软盘）报送学校办公室综合科。

材料内容必须真实、客观、及时的反映所发生的事件

若内容涉及信访等有关问题将转送到学校办公室信访办办理

学校办公室信息员将上报的信息进行汇总、加工并编辑成《信息简报》

《信息简报》经学校办公室负责人审批后即可打印、分发