一、由采购、捐赠、交换所得的各类图书，要逐件验收，验收无误后，验收人员在清单上签字。

二、分编前，应根据公务目录对图书逐一查重；凡与原入藏图书完全相同的，作为复本。

三、依据《中国图书馆图书分类法》第四版对图书进行归类，取得分类号；取国际标准书号的中间八位数作种次号。

四、依据《中国分类主题词表》和《汉语主题词表》对图书进行主题标引。

五、依据《中国机读目录格式》、《普通图书著录规则》的要求著录图书。

六、将分编后的图书及时典配到各书库。送入书库时，将图书数量当面点清，无误后，请书库管理员在典配单上签字。

七、做到熟练使用ILAS系统进行分编业务管理。